中知IPMS審核 | 以專業(yè)之力，助力企業(yè)破成本困局

　　一、審核實錄

　　近日，中知公司審核組完成對一家小而精企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系審核，該企業(yè)擁有重要授權(quán)專利20余項，鑒于企業(yè)規(guī)模和發(fā)展階段，正受困于專利維護(hù)成本和進(jìn)一步擴大創(chuàng)新投入之矛盾。

　　中知公司審核團隊以“合規(guī)義務(wù)識別 - 執(zhí)行驗證” 為思路開展評審，在文審階段發(fā)現(xiàn)企業(yè)所制《知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù)清單》未涵蓋專利行政規(guī)費相關(guān)政策，后經(jīng)現(xiàn)場階段核對專利年費繳納憑證，通過多維度交叉驗證，嚴(yán)謹(jǐn)排查，確認(rèn)企業(yè)未能識別和有效運用《專利收費減繳辦法》，此疏忽使20余項專利錯失年費減免，維護(hù)成本增加約85%。

　　審核組就此審核發(fā)現(xiàn)與企業(yè)管理層進(jìn)行了溝通，本著授人以漁的精神向企業(yè)管理層介紹了標(biāo)準(zhǔn)4.5條款的要點，作為創(chuàng)新型企業(yè)，應(yīng)及時識別和收集知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域的法律法規(guī)和相關(guān)政策，明確知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù)，考慮對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所產(chǎn)生的影響。

　　二、審核創(chuàng)造價值

　　經(jīng)過此次審核，企業(yè)管理層明確了整改方向，及時調(diào)整了《知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù)清單》，引入了專利費減政策，并依據(jù)政策著手策劃專利年費減免申請，預(yù)期將會大大降低維護(hù)成本，提高創(chuàng)新投入。

　　國家為全力支持企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量創(chuàng)新發(fā)展，切實降低企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)運維成本，適時出臺《專利收費減繳辦法》等惠企政策。企業(yè)識別合規(guī)義務(wù)，實現(xiàn)有效風(fēng)險防控，既應(yīng)不跨過禁止性紅線，也應(yīng)識別政策帶來的實惠，既要關(guān)注已有的文件，也應(yīng)實現(xiàn)對政策的動態(tài)監(jiān)控。唯有如此，才能彰顯合規(guī)價值，使合規(guī)成為內(nèi)生動力。

　　對認(rèn)證機構(gòu)而言，高質(zhì)量審核的核心價值當(dāng)是為客戶挖掘合規(guī)價值點，助力客戶將政策紅利高效轉(zhuǎn)化為實際價值，實現(xiàn)基于標(biāo)準(zhǔn)、超越標(biāo)準(zhǔn)的價值發(fā)現(xiàn)。