中知IPMS審核 | 以專業(yè)之力,助力企業(yè)破成本困局

  一、審核實(shí)錄

  近日,中知公司審核組完成對(duì)一家小而精企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系審核,該企業(yè)擁有重要授權(quán)專利20余項(xiàng),鑒于企業(yè)規(guī)模和發(fā)展階段,正受困于專利維護(hù)成本和進(jìn)一步擴(kuò)大創(chuàng)新投入之矛盾。

  中知公司審核團(tuán)隊(duì)以“合規(guī)義務(wù)識(shí)別 - 執(zhí)行驗(yàn)證” 為思路開展評(píng)審,在文審階段發(fā)現(xiàn)企業(yè)所制《知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù)清單》未涵蓋專利行政規(guī)費(fèi)相關(guān)政策,后經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)階段核對(duì)專利年費(fèi)繳納憑證,通過多維度交叉驗(yàn)證,嚴(yán)謹(jǐn)排查,確認(rèn)企業(yè)未能識(shí)別和有效運(yùn)用《專利收費(fèi)減繳辦法》,此疏忽使20余項(xiàng)專利錯(cuò)失年費(fèi)減免,維護(hù)成本增加約85%。

  審核組就此審核發(fā)現(xiàn)與企業(yè)管理層進(jìn)行了溝通,本著授人以漁的精神向企業(yè)管理層介紹了標(biāo)準(zhǔn)4.5條款的要點(diǎn),作為創(chuàng)新型企業(yè),應(yīng)及時(shí)識(shí)別和收集知識(shí)產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域的法律法規(guī)和相關(guān)政策,明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù),考慮對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所產(chǎn)生的影響。

  二、審核創(chuàng)造價(jià)值

  經(jīng)過此次審核,企業(yè)管理層明確了整改方向,及時(shí)調(diào)整了《知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)義務(wù)清單》,引入了專利費(fèi)減政策,并依據(jù)政策著手策劃專利年費(fèi)減免申請(qǐng),預(yù)期將會(huì)大大降低維護(hù)成本,提高創(chuàng)新投入。

  國家為全力支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量創(chuàng)新發(fā)展,切實(shí)降低企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)維成本,適時(shí)出臺(tái)《專利收費(fèi)減繳辦法》等惠企政策。企業(yè)識(shí)別合規(guī)義務(wù),實(shí)現(xiàn)有效風(fēng)險(xiǎn)防控,既應(yīng)不跨過禁止性紅線,也應(yīng)識(shí)別政策帶來的實(shí)惠,既要關(guān)注已有的文件,也應(yīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)政策的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。唯有如此,才能彰顯合規(guī)價(jià)值,使合規(guī)成為內(nèi)生動(dòng)力。

  對(duì)認(rèn)證機(jī)構(gòu)而言,高質(zhì)量審核的核心價(jià)值當(dāng)是為客戶挖掘合規(guī)價(jià)值點(diǎn),助力客戶將政策紅利高效轉(zhuǎn)化為實(shí)際價(jià)值,實(shí)現(xiàn)基于標(biāo)準(zhǔn)、超越標(biāo)準(zhǔn)的價(jià)值發(fā)現(xiàn)。